Compte rendu réunion du comité du 26 aout 2006

Veuillez trouver le compte rendu de la réunion du comité du 26/08/06:

L'ordre du jour:

• Bilan financier
• 14 juillet 2006
• Planning des prochains championnats
• Préparation d'avant saison
• Initiation roller et hockey loisir
• Besoin en matériel
• Recrutement
• Inscriptions
• Site Internet
• Sponsoring
• Fête du sport - 40 ans de l'OMS
• Divers :

1. Réunion de travail aux 40 ans de l'OMS du 30 août à 18h
2. Changement d'assurance
3. Repas des bénévoles du 30 septembre
4. Nouveau logo
5. Achat de bandana
6. Planning des entraînements
7. Montant de la cotisation hockey loisir
8. Projet Adave

Bilan financier:

Le bilan financier reste confidentiel et ne peut être affiché. Il reste consultable sur simple demande de votre part.

14 juillet 2006:

Première mission pour la commission animation : 14 juillet.

16 personnes présentes au défilé (meilleure participation)

faire remonter les problème rencontrés de patinage sur le parcours proposé du défilé, difficultés à se déplacer lors du démarrage, étant placé loin derrière le début du cortége cela nous oblige à « marcher » avec les rollers sur des cailloux. Demander à être placé au début lors du prochain défilé.

Planning des prochains championnats:

Championnat senior : 7 et 8 octobre 2006 premières journées. Attente réunion de septembre.

Championnat féminin : Macon ne démarre pas – Poule Vitry : Amiens – Lille – Cherbourg – Strasbourg – Cergy

Premier plateau le 18 et 19 novembre : 1 match le samedi et 1 match le dimanche

Deuxième plateau le 2 et 3 décembre 3 matchs dans le week end (Amiens – Cergy – Lille).

Championnat jeunesse : attente de la prochaine réunion avec les instances de l’Ufolep.

Préparation d’avant saison:

Le 27 août à 14 heures pour une mise en jambe.

Le foncier reprend le lundi 28/08 ainsi que le mardi, mercredi, jeudi à partir de 18 heures pour environ 1h30 au stade Jules Ferry.

La champenoise : 2 heures pendant les vacances donc proposition de faire du « cardio » 2 vendredi à partir de 18h30 19h00… (Les vendredi 8 et 15 septembre).

Week end complet sur Giffaumont : devis pour 35 personnes : 1461,25 euros. Revoir l’accès au gymnase (prix ??) – revoir pour les dates (propositions : 16-17, 23-24, 30-1^er). Objectif : faire travailler le foncier (tour du Der en roller,…)

Pour chaque personne environ 15 euros (ramener le repas du samedi midi), les activités sont à la charge de chacun.

Initiation et hockey loisir:

Début : 11 septembre 2006 (un lundi sur 2 initiation et hockey loisir). Entraîneurs pour le hockey loisir : Séb et Kévin et pour l’initiation Christian, Jean-Paul (à voir), Jean-Luc.

Besoin en matériel:

Achat : renouvellement des mitaines et boucliers des gardiens, remplacement d’un casque et 10 palets.

Demande à faire sur Reims pour avoir du matériel (envoi le catalogue à Christian).

Achat de Bandana : 2 propositions : Modèle classique (62x82) HT 1,90 une série graphique : 1,70, Transfert : 2,50 (par 50) - Modèle féria : 0,85 (même coût pour graph. et transf) (par 50) – Modèle RIO : 0,90 (même coût pour graph. et transf) (par 10).

Recrutement:

Mutation de Luis et Victoria : il faut qu’ils fassent un courrier de mutation à leur club (Rethel). Voir si Witry les Reims accepte de les recevoir, à l’entraînement.

Sophie sera prêtée par les BULLDOG.

Départ : Senior : Florian, David, Patrick. Jeunes : Faustine, Stéphane, Julien, Mehdi.  Filles : Justine.

Arrivée : Senior : Kévin

Contact pris avec 2 joueurs et 2 gardiens pour les seniors. Jeunes : 7 nouvelles inscriptions. Filles : Sophie rejoints officiellement le groupe.

Inscriptions:

Tout le mois de septembre des permanences de 11h00 à 12h00 (à Lucien Herr – 2 – 9 et 16)

2 septembre : Pascal – Bertrand

9 septembre : Nana – Charlene

16 septembre : Guillaume - Christian

Site Internet:

Le nouveau site est déjà ouvert il est en chantier : rollervitry.neuf.fr

Sponsoring:

Une demande auprès d’une société vitryate (envoi du courrier le 19/08)

Une demande auprès d’une société en publicité (en attente de confirmation d’un RDV)

Courrier pour la réalisation d’une balustrade (à voir pour que chaque personne du club puisse demander un « sponsoring » pour une partie de la balustrade cf. : courrier)

Chaque membre du comité doit faire une démarche pour apporter sa contribution au club.

Fêtes du sport – 40 ans de l’OMS:

22, 23 et 24 septembre 2006 – Slider’s que le samedi.

Réunion le 30 août à Lucien Herr (Christian et Bertrand)

Tenu d’un stand – Faire une démonstration ??? Non, plutôt axer sur l’initiation

Un randonnée de 45 minutes dans Vitry – Encadrement par les membres du club et 2 voitures balais.

Parcours : rue Aristide Briand – Place Giraud – Rue Neuve – Rue des Tanneurs – Bd du Colonel Dominé – Avenue du Bois Bodé – Rue des Cyprès – Avenue Moll – Rue Nouvelle – Avenue de la république – Boulevard Carnot – Rue du Vieux Port – rue des Moignottes – Rue de la Glacière – Place de l’hôtel de ville – Rue Dominé de Verzet – Arrivée place d’Armes.

Divers:

*Réunion de travail à la préparation de la fête du sport le 30 août à 18h à Lucien Herr.

*Changement de cabinet d’assurance : aujourd’hui le contrat chez l’assureur actuel est dénoncé en faveur d’un contrat au Crédit Agricole à compter de juin 2007.

*Repas des bénévoles du 30 septembre 2006 : la décision est de ne pas participer à ce repas.

*Nouveau logo : un nouveau logo a été présenter, en attente de deux logos en chantier à ce jour.

*Achat de bandana : Bertrand a présenté deux propositions économiques. Faire proposition aux licenciés pour accord. Une participation leur sera demandée.

*Planning des entraînements :

L’entraînement reprend officiellement le 3 septembre 2006 au gymnase du lycée. Les dates de réfection du gymnase des Indes n’étant pas connues à ce jour,  les entraînements sont programmés tous les dimanches au gymnase du lycée jusque décembre 2006 aux horaires habituels de la saison passée : 10h-12h pour féminines et Ufolep, 13h30-15h30 pour les seniors.

Le planning sera remis à jour en fonction des dates des compétitions et de l’accès au gymnase des Indes.

*Montant des cotisations :

Montant de la cotisation pour le Hockey Loisir : 45 euros

Membres du bureau : 35 euros hors joueur.

Les autres cotisations restent inchangées par rapport à la saison passée.

*Projet Adeva :

Projet pour 2007 : festival pleine nature (découverte nature, randonnée et sport). Organiser autour du DER un festival en pleine nature. Réunion le 12 septembre à 18h00 rue de l’arquebuse (subvention par la région et l’Europe). Prévu pour juin 2007.

*Anniversaire des 10 ans du club :

Dates retenues : 7 et 8 juillet 2007.

Un premier jet a été présenté. Objectif est de faire la fête du roller avec des disciplines comme l’artistique et l’acrobatique en plus du roller hockey.

Budget calculé entre 3 et 4000€.

Prochaine réunion le samedi 7 octobre 2006 à 10H.